Assistant(e) de Direction et d’Administration parlant japonais F/H

1) La société : Une filiale commerciale d’un groupe japonais

 

2) Lieu de travail : Paris

 

3) Contrat : Intérim – remplacement dû à un congé maternité et parental, non-cadre

 

4) Dates : du 1^er décembre 2024 pour 11 mois environ

 

5) Contenu du poste

 

 a/ Assistance à la Direction :

– Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels

– Négocier et maintenir les accords avec les hôtels et les agences de voyage

– Organisation des réunions internationales

– D’autres tâches diverses confiées par la directrice générale/le directeur général

 

 b/ Assistance administrative pour les affaires courantes :

– Gestion quotidienne de l’entretien des bureaux (y compris approvisionner les imprimantes en papier chaque matin et durant la journée)

– Maintenir le contact avec le gestionnaire du bâtiment et l’agent de gestion du bâtiment afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau (dont la sécurité)

– Rôle d’interface avec les fournisseurs, vérification des contrats avec les fournisseurs

– Gestion des contrats de location et d’assurance (véhicules, téléphones portables, photocopieuse, bureaux)

 

 c/ Assistance au Service Commercial :

– Gestion des plannings, support logistique, traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes

– Suivi des affaires commerciales jusqu’à la livraison

– Etudes de marché et rapports

 

6) Salaire annuel brut : de 28600€ (2200€ x 13 mois)  à 29900€ (2300 x 13 mois)

 

7) Profil

a/ Compétences linguistiques :

– Français : courant

– Anglais : courant

– Japonais : intermédiaire minimum

 

 b/ Compétences en bureautique :

– Suite Office : bonne maîtrise exigée

 

 

 

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