« Assistant(e) ADV et administratif(ve) polyvalent(e) F/H

1) La société :

– Filiale française d’un groupe japonais spécialisé en produits mécaniques et électroniques

 

2) Missions :

 

 A / Administration des ventes :

– Réception des appels téléphoniques des clients/commerciaux

– Enregistrement de commandes

– Etablissement de factures (SAGE)
– Suivi des paiements et relance des factures impayées

 

 B / Administration de bureau 

– Achats de fournitures et gestion des relations avec les fournisseurs

– Gestion des contrats de location et d’assurance (téléphones portables, photocopieuses, bureaux, …)

– Autres tâches administratives classiques pour la gestion quotidienne de bureaux

– Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels

 

 C / Comptabilité

– Gestion de notes de frais. Traitement des remboursements des frais de déplacement.

– Saisie des factures clients, fournisseurs (SAGE) et classements

– Gestion de compte bancaire, préparation du paiement

– Relation avec un cabinet comptable

 

3) Lieu de travail : vers Massy (91)

 

4) Date d’embauche prévue : dès que possible

 

5) Nature du contrat : CDI, Non-cadre, temps plein ou temps partiel selon disponibilités de candidats

 

6) Salaire annuel brut : 25 à 28K€ brut

 

7) Profil recherché:

 – Formation :

– BAC +2 minimum

– Background comptable très apprécié

 

 – Expériences :

– Minimum 2 ans dans des fonctions administratives et ADV

– Expérience professionnelle dans une PME ou TPE appréciée

– Expérience dans le domaine industriel très appréciée

– Expérience de travailler avec un cabinet comptable appréciée

– Utilisation de SAGE

 

 – Langues: 

– Français : niveau courant ou maternel

– Anglais : intermédiaire minimum

 

 

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CV en anglais (facultatif): ×
CV en japonais (facultatif): ×
Expériences détaillées en japonais
(Shokumu Keireki Sho) (facultatif):
×

 

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