Assistant(e) ADV logistique F/H

1) Contrat :

Débuter par un CDD de 12 à 18 mois environ. CDI fortement possible par la suite (débuter par un CDI envisageable selon profil). Non-cadre

35h par semaine : du lundi au vendredi de 9h à 17h.

 

2) Date d’embauche prévue : septembre ou octobre 2025

 

3) Zone géographique :  Paris

 

4) Société : Filiale française d’un groupe japonais dans le milieu industriel

 

5) Missions :

– Gestion relationnel avec les clients en Europe (BtoB et BtoC) client (prise de commandes, réponse aux questions, informer les clients des dates de livraison, gérer les réclamations et litiges, etc.),

– Collaborer avec les sociétés de transport (à partir des usines en Asie jusqu’aux clients en Europe),

– Suivre le planning de la logistique jusqu’à la livraison,

– Négociation et coordination avec les fournisseurs internationaux (sociétés de transport et d’assurances, etc.),

– Préparer et établir les documents douaniers, traiter les opérations liées à l’importation de produits en provenance d’Asie,

– Gestion de stocks de produits et d’échantillons,

– Etablissement de factures, suivi des paiements, relance des factures impayées,

– Assistance aux opérations marketing (étude de marchés, SNS, salon, création de documents commerciaux, etc.),

– Support administratif pour la gestion administrative du bureau (achat de fournitures de bureau, gestion de contrats, maintenance de bureau, accueil, gestion de notes de frais, etc.).

 

6) Salaire annuel brut :

De 30 à 35K€ sur 13 mois + 50% de carte Navigo (il n’y a pas de ticket restaurant)

 

7) Compétences :

Formation :

– Bac + 2 minimum
– Formation en commerce international et/ou en logistique import-export bien appréciée

 

Expériences :

– Stages significatifs et/ou expérience(s) dans un poste similaire appréciés

– Expérience professionnelle dans une PME ou TPE appréciée

– Expérience dans une société japonaise et/ou expérience au Japon

– Connaissance des incoterms appréciée

 

– Linguistiques :

– français : bon niveau

– anglais : bon niveau

– japonais : apprécié (pas obligatoire)

 

 – Utilisation des outils bureautiques sur ordinateur

Pack Office obligatoire (maîtrise d’Excel nécessaire)

 

 

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