Assistant(e) de Direction du service Finance et Comptabilité bilingue japonais F/H

1) Entreprise : Fabricant d’un groupe international

 

2) Contrat : idéalement débuter par un CDD, non-cadre (CDI, cadre envisageable selon l’expérience)

36 heures de travail par semaine

 

3) Date d’embauche : Dès que possible idéalement (le client peut attendre la fin du préavis)

 

4) Lieu du poste : Entre Évry-Courcouronnes et Melun (voiture conseillée pour se rendre sur site)

Pas de télétravail.

 

5) Salaire annuel brut : Environ 32-42K € / an (négociable selon le profil)

 

6) Missions :

 

A) Assistance au Directeur Financier

– Assurer l’interprétariat pour le directeur financier dans sa communication quotidienne avec l’équipe comptable française et celle du siège européen en fonction des besoins,

– Participer à des réunions selon les besoins et traduire les échanges en japonais/anglais/français,

– Traduire des courriels et d’autres communications écrites,

– Préparer des présentations en PowerPoint et Excel impliquant une traduction,

– Apporter un support quotidien au directeur financier pour la communication avec les salariés français et ceux du siège européen,

– Assurer la traduction de documents ou lors de réunions pour d’autres expatriés japonais si besoin,

– Aider les employés expatriés à s’intégrer et à vivre au quotidien en cas de besoin.

 

B) Support administratif et comptable

–  Collecter et enregistrer les factures de vente,

–  Rappeler les clients et enregistrer la documentation,

–  vérifier et valider les paiements et effectuer les rapprochements bancaires,

–  Suivre les litiges de vente en ligne et traiter les plaintes sur le portail,

–  Mettre à jour les fichiers de suivi des paiements,

–  Effectuer l’encaissement des chèques et des LCR,

–  Saisir et vérifier les factures d’achat, les factures de dépenses et les immobilisations,

–  Aider à la préparation de la TVA déductible,

–  Aider à la préparation des DEB intra-compagnie,

– Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs,

– Fournir une assistance à la clôture comptable et à la rédaction de reportings.

 

7) Compétences :  

a) Académiques :

– Minimum diplôme Bac+2

– Diplôme en finance ou en administration générale apprécié

 

b) Professionnelles :

– Minimum 3 ans d’expérience professionnelle

– Expérience en comptabilité appréciée

– Expérience dans une structure japonaise ou expérience au Japon appréciée

 

c) Linguistiques :

– Français : niveau bilingue

– Japonais : niveau courant

 – Anglais : niveau intermédiaire minimum

 

d) Autres :

– Responsabilité, organisation et respect des deadlines,

– Capacité d’adaptation et d’analyse,

– Précision, rigueur et sens du détail,

– Excellentes capacités de communication,

– Maitrise Pack Office, en particulier Microsoft Excel

 

 

 

 

 

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