Assistant(e) de Direction du service logistique bilingue japonais F/H

1) Entreprise : Fabricant d’un groupe international

 

2) Contrat : idéalement débuter par un CDD, non-cadre (CDI, cadre envisageable selon l’expérience)

36 heures de travail par semaine

 

3) Date d’embauche : Dès que possible idéalement (le client peut attendre la fin du préavis)

 

4) Lieu du poste : Entre Évry-Courcouronnes et Melun (voiture conseillée pour se rendre sur site)

Pas de télétravail.

 

5) Salaire annuel brut : Environ 32-42K € / an (négociable selon le profil)

 

6) Missions :

– Tenue de l’agenda du Directeur du service logistique : coordination des conférences, appels, réunions et déplacements professionnels,

– Assistance pour la préparation des réunions (agenda, invitations, outils et supports de communication), rédaction de comptes-rendus et suivi du plan d’action,

– Interprétariat et traduction fr/eng/jp pour tous les échanges par mail ou à l’oral, notamment lors de réunions et présentations,

– Soutien administratif au Directeur du service logistique,

– Contribution à la gestion de projets en interne en transmettant directives et informations aux services concernés et en identifiant les difficultés et blocages,

– Assistance en coordination de projet : suivre le planning des différents projets et des plans d’action, interagir avec les parties concernées internes et externes, faire des propositions pour résoudre des problèmes, suivre le plan d’action en respectant les deadlines,

– Réalisation d’études et analyses de données, recherche et assemblage de diverses données pour la Direction

– Soutien au service logistique (envois, création de documents, gestion de données),

– Soutien aux expatriés : support pour les procédures d’arrivée (procédure visa, contacts avec le service RH au Japon), aide à l’intégration des expatriés japonais et de leur famille (recherche d’appartement, location de voiture, procédure d’obtention de permis de résidence, etc), soutien aux échanges quotidiens entre employés locaux et expatriés.

 

7) Compétences :

a) Académiques :

– Diplôme Bac +2 minimum

– Diplôme en Commerce, Economie, Affaires internationales ou Japonais apprécié

 

b) Professionnelles :

– Minimum 3 ans d’expérience professionnelle

– Expérience dans le secteur logistique appréciée

– Expérience professionnelle au Japon appréciée

 

c) Linguistiques :

– Français : courant

– Japonais : courant

– Anglais : niveau intermédiaire minimum

 

d) Autres :

– Excellentes compétences en communication, esprit d’équipe

– Autonomie et flexibilité

– Organisation et sens des priorités

– Rigueur, capacité d’analyse

– Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint)

– Connaissance des KPI

 

 

 

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