Assistant(e) de Direction et d’Administration bilingue Japonais F/H

Contrat et durée : Intérim, Non-cadre

A partir du printemps (avril, mai ou juin) pour 3 mois dans un premier temps. Renouvellement possible.

Horaires de travail ：de 9h30 à 17h45. Temps plein du lundi au vendredi ou temps partiel (à partir de 3 jours par semaine) selon les disponibilités du candidat.

 

Lieu : Paris, télétravail envisageable selon les performances

Missions :

 

A/ Assistance de la Direction Générale :

– Gestion des courriers entrants/sortants,

– Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels de Directeurs en Europe,

– Négociation avec les hôtels et les agences de voyage,

– Tenue d’agenda

– Support administratif pour les japonais expatriés (obtention de visa, recherche d’appartement, internet, traitement de problème (ex. fuite d’eau), compte bancaire, etc…)

– D’autres tâches diverses confiées par la directrice générale/le directeur général

 

B/  Support administratif pour la gestion administrative du bureau :

– Accueil physique et téléphonique,

– Gestion quotidienne de l’entretien des bureaux,

– Gestion des fournitures de bureau (papiers, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gérer les stocks,

– Rôle d’interface avec les fournisseurs,

– Gestion des contrats de location et d’assurance (téléphones portables, bureaux…),

– Vérification et traitement des factures fournisseurs,

– Gestion de frais,

 

 C/ Participation aux études de marché :

– Recherches d’articles de journaux et de revues en français et en anglais concernant les activités de l’entreprise,

– Résumés en japonais d’articles et de conférences des presse,

 

Salaire mensuel brut : Entre 2300 à 2800€ brut par mois si temps plein.

Au prorata en cas de temps partiel.

Avantages : Carte Navigo 50%

 

Profil :

a) Académique :

– BAC + 3 minimum

 

b) Expériences :

– Expérience dans l’administratif au Japon préférable
– Expérience dans l’administratif en France appréciée

 

c) Linguistiques :

– Japonais : niveau bilingue
– Français : niveau courant ou bilingue
– Anglais : intermédiaire minimum

d) Bureautique :

– Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

 

e) Divers

– Flexibilité, Adaptabilité, Polyvalence, Esprit d’équipe, rigueur

– Sens de la hiérarchie, Esprit de service

 

 

 

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