Assistant(e) de Direction et d’Administration bilingue japonais F/H
1) Contrat : Intérim, Non-cadre
2) Durée : à partir de mai 2024 pour 7 mois environ (prolongation possible)
3) Horaires de travail :
Temps plein (35h) ou Temps partiel (de 3 à 4 jours par semaine)
4) Lieu de travail : Paris
5) Contenu du poste
a/ Assistanat de la Direction :
– Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels
– Négocier et maintenir les accords avec les hôtels et les agences de voyage
– Gestion des plannings,
– Traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes
– Organisation des réunions, interprétariat en japonais, français et anglais (éventuels déplacements possibles),
– Participer aux réunions et rédiger des mémos,
– Support administratif pour les expatriés (recherche d’immeuble, obtention de visa,…),
– D’autres tâches diverses confiées par la Direction.
b/ Assistanat administratif pour les affaires courantes :
– Gestion quotidienne de l’entretien des bureaux (fournitures de bureaux, des équipements (IT, ordinateurs, téléphones) ainsi que de la maintenance du bâtiment (chauffages, climatisation, dégâts des eaux), etc.
– Faire les demandes de devis auprès de plusieurs fournisseurs.
– Etablir le tableau comparatif des fournisseurs et des documents divers.
– Rôle d’interface avec les fournisseurs, vérification de contrats avec les fournisseurs
– Gestion des contrats de location, d’assurance et d’achat de fournitures.
– Traduire des documents divers (devis, contrats, certains documents techniques, etc.).
– Aide à la comptabilité de base et gestion de frais, en cas de besoin.
6) Salaire mensuel brut :
De 2100 à 2500€ brut par mois (en cas de temps plein).
Au prorata si temps partiel
7) Profil
a/ Compétences linguistiques :
– Japonais : courant ou niveau natal
– Français : courant ou niveau natal
– Anglais : niveau intermédiaire minimum
b) Expériences :
– Expériences professionnelles au Japon en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de direction appréciées
– Expériences professionnelles en France en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de direction obligatoire
– Connaissance en comptabilité appréciée
c/ Compétences en bureautique :
– Pack Office : bonne maîtrise exigée
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