Assistant(e) de Direction et d’Administration bilingue japonais F/H

1) Contrat : Intérim, Non-cadre

 

2) Durée : du début avril 2023 pour 6 mois environ (prolongation possible jusqu’au 18 mois)

 

3) Horaires de travail : 35h par semaine. Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h

 

4) Lieu de travail : Paris

 

5) Contenu du poste

 

 a/ Assistanat de la Direction :

– Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels

– Négocier et maintenir les accords avec les hôtels et les agences de voyage

– Gestion des plannings,

– Traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes

– Organisation des réunions, interprétariat en japonais et français (éventuels déplacements possibles)

– Support administratif pour les expatriés (recherche d’immeuble, obtention de visa,…),

– D’autres tâches diverses confiées par la Direction.

 

 b/ Assistanat administratif pour les affaires courantes :

– Gestion quotidienne de l’entretien des bureaux (fournitures de bureaux, des équipements (IT, ordinateurs, téléphones) ainsi que de la maintenance du bâtiment (chauffages, climatisation, dégâts des eaux), etc.

– Faire les demandes de devis auprès de plusieurs fournisseurs.

– Etablir le tableau comparatif des fournisseurs et des documents divers.

– Rôle d’interface avec les fournisseurs, vérification de contrats avec les fournisseurs

– Gestion des contrats de location, d’assurance et d’achat de fournitures.

– Traduire des documents divers (devis, contrats, certains documents techniques, etc.).

– Aide à la comptabilité de base et gestion de frais, en cas de besoin.

 

6) Salaire mensuel brut : de 2100 à 2600€ brut par mois

 

7) Profil

a/ Compétences linguistiques :

– Japonais : courant ou niveau natal

– Français : courant ou niveau natal

 

b) Expériences :

– Expériences professionnelles au Japon en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de direction appréciées

– Expériences professionnelles en France en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de direction obligatoire

– Connaissance en comptabilité appréciée

 

 c/ Compétences en bureautique :

– Pack Office : bonne maîtrise exigée