Assistant(e) de Direction et d’Administration bilingue Japonais F/H

Contrat et durée : Intérim

Du mois d’avril 2020 jusqu’au mars 2021 (prolongation possible)
Statut non cadre

Horaires de travail Du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30 (35h par semaine)

 

Lieu : PARIS

Missions :

– Gérer quotidiennement l’entretien des bureaux,

– Gestion des fournitures de bureau (papiers, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gérer les stocks,

– Rôle d’interface avec les fournisseurs,

– Gestion des contrats de location et d’assurance (téléphones portables, photocopieuse, bureaux…),

 

– Vérification et traitement des factures fournisseurs,

– Comptabilité de base et gestion de frais,

– Reporting régulier à la maison mère en japonais,

– Coordination avec des cabinets d’expertise comptable (fiches de paie, TVA, URSSAF),

 

– Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,

– Gérer les courriers entrants/sortants,

– Réserver les transports et hôtels pour les déplacements professionnels des managers,

– Support administratif pour les japonais expatriés (recherche d’immeuble, obtention de visa,…),

 

– Déplacement est à prévoir, une/ deux fois par an en Europe.

 

Salaire brut annuel : Entre 24 et 30 K€ brut annuel
Avantages : Frais de transports remboursés à hauteur de 50%

 

Profil :

a) Académique :

– BAC + 3 minimum

 

b) Expériences :

– Expérience dans l’administration au Japon préférée
– Expérience dans l’administration en France appréciée

– Connaissance en comptabilité appréciée

– Séjour et/ou expérience professionnel au Japon apprécié

 

c) Linguistiques :

– Japonais : niveaux bilingue
– Français : niveaux courant ou bilingue
– Anglais : est un plus

d) Bureautique :

– Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

 

e) Divers

– Flexibilité, Adaptabilité, Polyvalence, Esprit d’équipe, rigueur

– Sens de la hiérarchie, Esprit de service

 

 

 

Merci d'indiquer le titre du poste. *
Nom et Prénom *
Adresse Courriel *

Adresse Courriel(pour confirmer) *

Téléphone *
Commentaires et remarque *
Préavis / Disponibilité *
Prétentions salariale *
CV en français * ×
CV en anglais (facultatif): ×
CV en japonais (facultatif): ×
Expériences détaillées en japonais
(Shokumu Keireki Sho) (facultatif):
×

 

* champs obligatoires

*

Pratique relative aux cookies / Politique de confidentialité

Si vous ne passez pas à l'écran d’accusé de réception après avoir appuyé sur le bouton d'envoi, tous les éléments obligatoires n'ont pas été entrés et l’envoie n’a pas été effectué. Veuillez vérifier si vous les avez saisis.

Recevez nos offres