Assistant(e) de Direction et d’Administration trilingue F/H

1) Contrat : Intérim, Non-cadre

 

2) Durée : du début (ou mi) octobre 2022 à la fin de février 2023 (prolongation possible)

(début novembre au plus tard)

 

3) Horaires de travail :35h par semaine. Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30 (dont 1h30 de pause déjeuner)

 

4) Lieu de travail : Paris

 

5) Contenu du poste

 

 a/ Assistanat de la Direction :

– Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels

– Négocier et maintenir les accords avec les hôtels et les agences de voyage

– Gestion des plannings,

– Traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes

– Organisation des réunions internationales,

– Support administratif pour les expatriés (recherche d’immeuble, obtention de visa,…),

– D’autres tâches diverses confiées par la Direction.

 

 b/ Assistanat administratif pour les affaires courantes :

– Gestion quotidienne de l’entretien des bureaux (y compris approvisionner les imprimantes en papier chaque matin et durant la journée)

– Maintenir le contact avec le gestionnaire de bâtiment et l’agent de gestion du bâtiment afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau (dont la sécurité)

– Rôle d’interface avec les fournisseurs, vérification de contrats avec les fournisseurs

– Gestion des contrats de location et d’assurance (véhicules, téléphones portables, photocopieuse, bureaux)

– Aide à la comptabilité de base et gestion de frais, en cas de besoin.

 

6) Salaire annuel brut : de 29K à 33,5K€ (sur 13e mois)

 

7) Profil

a/ Compétences linguistiques :

– Japonais : courant ou niveau natal

– Français : courant ou niveau natal

– Anglais : courant ou niveau natal

 

b) Expériences :

– Expérience dans l’administration au Japon préférée
– Expérience dans l’administration en France appréciée

– Connaissance en comptabilité appréciée

– Séjour et/ou expérience professionnel au Japon apprécié

 

 c/ Compétences en bureautique :

– Pack Office : bonne maîtrise exigée

 

 

 

Merci d'indiquer le titre du poste. *
Nom et Prénom *
Adresse Courriel *

Adresse Courriel(pour confirmer) *

Téléphone *
Commentaires et remarque *
Préavis / Disponibilité *
Prétentions salariale *
CV en français * ×
CV en anglais (facultatif): ×
CV en japonais (facultatif): ×
Expériences détaillées en japonais
(Shokumu Keireki Sho) (facultatif):
×

 

* champs obligatoires

*

Pratique relative aux cookies / Politique de confidentialité

Si vous ne passez pas à l'écran d’accusé de réception après avoir appuyé sur le bouton d'envoi, tous les éléments obligatoires n'ont pas été entrés et l’envoie n’a pas été effectué. Veuillez vérifier si vous les avez saisis.

Recevez nos offres