Chargé(e) ADP et Paie F/H

1) Entreprise : Filiale commerciale d’un groupe international

 

2) Contrat : CDI, non-cadre

 

3) Lieu du poste : au nord La Défense (il n’y a pas de télétravail)

 

4) Missions :

 

A/ Gérer l’ensemble des éléments de paie et en assurer la fiabilité en coordination avec le prestataire de paie : salaires fixes, bonus, heures supplémentaires, absences, indemnités, allocations, congés payés, etc.

 

B/ Opérer et superviser l’ensemble des opérations RH courantes, hors recrutement :

– onboarding et offboarding des collaborateurs

– gestion et suivi des contrats de travail

– saisie et mise à jour des données dans la base RH

– gestion des absences

– mutuelle et assurances médicales

– organisation des visites médicales

– Collaborer avec le cabinet comptable concernant les arrêts maladies, départ des salariés

 

C/ Veiller à la conformité des pratiques RH avec la réglementation française, notamment :

– droit du travail,

– impôt sur le revenu,

– sécurité sociale,

– convention collective applicable

Travail en étroite collaboration avec le prestataire de paie, le cabinet juridique partenaire, ainsi qu’avec les équipes Finance et Managers, afin de garantir l’exactitude des données et le respect des obligations légales françaises.

 

D/ Préparer les éléments nécessaires pour la Direction afin qu’elle puisse coopérer avec le CSE.

 

5) Date d’embauche : idéalement ASAP (le client peut attendre la fin du préavis)

 

6) Salaire annuel brut : Package 42K€ (= 33-34K fixe + variable de 8-9K maximum)

 

7) Compétences :  

a) Académiques :

– Diplôme Bac+2 minimum

– Diplôme en droit du travail ou Ressources Humaines (apprécié)

 

b) Professionnelles :

– Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines, couvrant les périmètres suivants : paie / administration du personnel / opérations RH courantes / collaboration avec des prestataires externes (paie, juridique)

– Connaissance de la convention collective « Import-Export » apprécié

 

c) Linguistiques :

– Français : niveau natif

– Anglais : niveau business minimum

 

d) Autres :

– Maitrise Pack Office, très bonne maîtrise de Microsoft Excel (combinaison de formules, fonctions avancées, tableaux croisés).

– Utilisation de SAGE, SAP ou Kelio très appréciée

– Expérience d’utilisation de Power Query, Power BI, ou macros très appréciée

– Rigueur, fiabilité, sens du détail et respect strict de la confidentialité

– Capacité à travailler en autonomie dans un environnement structuré

– Très bonnes capacités de communication

– Excellente aisance avec les chiffres et les calculs afin de garantir l’exactitude des données

 

 

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