Responsable Administratif et Financier F/H

1) Entreprise : Groupe international qui vient de créer une filiale en France

 

2) Contrat : CDI, cadre

 

3) Lieu du poste : Paris (pas de télétravail)

 

4) Missions :

 

A) Comptabilité :

– Saisies comptables,

– Gestion de comptes clients et comptes fournisseurs

– Gestion de trésorerie, Suivi de paiement de créances clients et dettes fournisseurs,

– Réconciliation,

 

– Établissement des factures clients,

– Gestion de notes de frais, traitement des remboursements des frais de déplacement,

 

– Établissement des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles,

– Établissement de bilans et comptes de résultat en collaborant avec un cabinet comptable,

 

– Calcul et déclaration de la TVA,

– Collaboration avec un cabinet comptable pour les fiches de paie et diverses taxes et impôts,

– Suivi de paiement des taxes et des impôts,

– Gestion des audits et de la conformité SOX.

 

B) Finance, Contrôle de gestion :

– Élaborer les budgets et les plans financiers,

– Collecter, analyser et synthétiser les données comptables et financières, établir des tableaux de bord et analyser les écarts,

– Étudier les nouveaux projets commerciaux en analysant tous les coûts d’investissements, les bénéfices potentiels en collaborant avec les services commerciaux internationaux, et les risques potentiels,

– Gérer la trésorerie et être l’interlocuteur auprès d’établissements bancaires,

– Aider la Direction dans le suivi de la stratégie et dans sa mise en œuvre opérationnelle

– Assurer le reporting en anglais

 

 

C) Administration de bureau :

– Gestion quotidienne de l’entretien des bureaux,

– Gestion des fournitures de bureau (papiers, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gestion des stocks,

– Gestion des contrats de location et d’assurance (téléphones portables, bureaux…),

– Rôle d’interface avec les divers fournisseurs (informatique, etc.)

 

5) Date d’embauche : idéalement à partir d’avril / mai (le client peut attendre la fin du préavis)

 

6) Salaire annuel brut : À négocier selon le profil

 

7) Compétences :  

a) Académiques :

– Minimum diplôme Bac+3 en Finance, Ingénierie, Commerce ou autre domaine associé

– Diplôme Bac +5 très apprécié (MBA ou autre)

 

b) Professionnelles :

– Au moins 8 ans d’expérience en comptabilité et en finance,

– Expérience professionnelle dans un environnement international,

– Expérience professionnelle dans l’analyse financière, budgétisation, bilan prévisionnel,

– Traitement de diverses taxes et impôts,

– Connaissance en droit du travail et droit commercial,

– Expérience de travail avec des conseillers légaux, fiscaux ou financiers sur des questions structurelles et transactionnelles

– Expérience dans les relations avec des clients, partenaires, prêteurs ou investisseurs,

– Expérience dans une structure japonaise ou expérience au Japon très appréciée.

 

c) Linguistiques :

– Français : niveau natif

– Anglais : niveau courant obligatoire (écrit et parlé)

 

d) Autres :

– Responsabilité, sens du détail et respect des deadlines,

– Excellentes compétences analytiques et quantitatives, y compris en modélisation financière, planification de scénarios et évaluation des risques / bénéfices,

– Excellentes capacités de communication,

– Maitrise Pack Office, en particulier Microsoft Excel

 

 

 

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